Wydarzenia organizowane w plenerze przyciągają swobodą, bliskością natury i mniej formalną atmosferą, jednak dla organizatora bardzo często wiążą się z realnym poczuciem niepewności. Obawa przed zmienną pogodą, problemami technicznymi czy nieprzewidzianymi sytuacjami nie jest przesadzona, lecz wynika z doświadczenia wielu osób, które próbowały realizować wydarzenia outdoorowe w oparciu o improwizację. To właśnie te czynniki decydują o tym, czy event staje się przyjemnym spotkaniem, czy serią problemów wymagających ciągłej interwencji.
Najczęściej powtarzające się trudności dotyczą braku odpowiedniego zaplecza technicznego, nieprzemyślanego układu przestrzeni oraz braku alternatywnego rozwiązania na wypadek zmiany warunków atmosferycznych. W takich sytuacjach organizator zmuszony jest do bieżącego „gaszenia pożarów”, zamiast uczestniczyć w wydarzeniu i dbać o jego atmosferę. Problemy te nie mają charakteru drugorzędnego — wpływają bezpośrednio na komfort gości, przebieg wydarzenia oraz ogólne wrażenie, jakie pozostaje po jego zakończeniu.
Z tego względu gotowe strefy eventowe okazują się rozwiązaniem znacznie skuteczniejszym niż samodzielne kompletowanie przypadkowych elementów. Pakiety takie jak Event Outdoor Firmowy czy Garden Party Deluxe są projektowane w oparciu o realne scenariusze i doświadczenie zespołów, które regularnie realizują wydarzenia w plenerze. Uwzględniają one różne warianty pogodowe, logiczny układ przestrzeni oraz profesjonalny montaż, dzięki czemu organizator nie musi pełnić roli koordynatora technicznego. W efekcie możliwe staje się skupienie na ludziach i relacjach, a nie na detalach organizacyjnych.
Zobacz pakiety eventowe zaprojektowane z myślą o realnych scenariuszach
